ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Пружанском КУПП «Коммунальник» персональных данных, функции Пружанского КУПП «Коммунальник» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Пружанском КУПП «Коммунальник» требования к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Пружанском КУПП «Коммунальник» вопросы обработки персональных данных работников Пружанского КУПП «Коммунальник».
1.4. Основные понятия:
1.4.1. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
1.4.2. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
1.4.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
1.4.4. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
1.4.5. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
1.4.6. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
1.4.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;
1.4.8. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
1.4.9. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
1.4.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.4.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства;
1.4.12. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.4.13. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности;
1.4.14. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
1.4.15. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.4.16. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
1.5. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Пружанское КУПП «Коммунальник», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Пружанского КУПП «Коммунальник» и других субъектов персональных данных, не состоящих с Пружанским КУПП «Коммунальник» в трудовых отношениях.
2.2. Обработка персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Пружанского КУПП «Коммунальник» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.3. Принципы, на основании которых осуществляется обработка персональных данных:
соблюдение требований законодательства;
соразмерность заявленным целям обработки и обеспечение на всех этапах такой обработки справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц;
согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
достижение конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
прозрачность обрабатываемых персональных данных. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
принятие оператором мер по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости их обновление;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.4. Персональные данные обрабатываются в Пружанском КУПП «Коммунальник» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, Уставом на Пружанское КУПП «Коммунальник», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками Пружанского КУПП «Коммунальник» (содействие в трудоустройстве, оформление трудовых отношений, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение трудовой и исполнительской дисциплины и сохранности имущества и т.д.);
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Пружанского КУПП «Коммунальник»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов Пружанского КУПП «Коммунальник» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Пружанского КУПП «Коммунальник» либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
2.5. Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. – Пружанское КУПП «Коммунальник» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством и локальными правовыми актами Пружанского КУПП «Коммунальник».
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В Пружанском КУПП «Коммунальник» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
3.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;
3.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц;
3.1.3. Представителей или работников клиентов и контрагентов – юридических лиц;
3.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
3.1.5. Граждан, оставивших заявки в диспетчерской службе Пружанского КУПП «Коммунальник»
3.1.6. Других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 Политики).
ГЛАВА 4
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Пружанском КУПП «Коммунальник» определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Пружанского КУПП «Коммунальник» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в Пружанском КУПП «Коммунальник» не осуществляется, за исключением случаев, если это необходимо в рамках трудовых отношений.
ГЛАВА 5
ФУНКЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Пружанское КУПП «Коммунальник» при осуществлении обработки персональных данных:
5.1.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных;
5.1.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
5.1.3. Назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
5.1.4. Издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник»;
5.1.5. Знакомит работников Пружанского КУПП «Коммунальник», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
5.1.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
5.1.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
5.1.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
5.1.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В Пружанском КУПП «Коммунальник» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
6.2. Персональные данные в Пружанском КУПП «Коммунальник» обрабатываются только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных в любой момент может отозвать свое согласие на обработку сведений.
6.3. В случаях, предусмотренных законодательством Пружанское КУПП «Коммунальник» обрабатывает персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
6.4. Доступ к обрабатываемым в Пружанском КУПП «Коммунальник» персональным данным разрешается только тем работникам Пружанского КУПП «Коммунальник» которые включены в перечень должностей, осуществляющих обработку персональных данных. Данный перечень определяется приказом руководителя Пружанского КУПП «Коммунальник». Данные работники проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Пружанском КУПП «Коммунальник» закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях или трудовых договорах (контрактах). Они дают обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в том числе после увольнения.
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения в порядке, установленном законодательством.
6.5. Пружанское КУПП «Коммунальник» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с законодательством.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Пружанского КУПП «Коммунальник» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Пружанское КУПП «Коммунальник».
6.6. В целях внутреннего информационного обеспечения Пружанское КУПП «Коммунальник» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
6.7. Пружанское КУПП «Коммунальник» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей Пружанское КУПП «Коммунальник» уничтожает персональные данные, за исключением:
- если персональные данные должны храниться определенное время в силу требований законодательства или локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник»;
- если кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
6.8. Пружанское КУПП «Коммунальник» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
6.9. Пружанское КУПП «Коммунальник» осуществляет обработку персональных с использованием средств автоматизации и (или) без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 7
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Пружанского КУПП «Коммунальник» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лиц, ответственных за внутренний контроль за обработкой персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник»;
издание документов, определяющих политику Пружанского КУПП «Коммунальник» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в Пружанском КУПП «Коммунальник», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Пружанского КУПП «Коммунальник» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Пружанского КУПП «Коммунальник», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Пружанского КУПП «Коммунальник».
ГЛАВА 8
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Контроль за соблюдением в Пружанском КУПП «Коммунальник» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
8.2. Внутренний контроль за соблюдением в Пружанском КУПП «Коммунальник» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственным за организацию обработки персональных данных в Пружанском КУПП «Коммунальник».
8.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Пружанского КУПП «Коммунальник» в области персональных данных в структурных подразделениях Пружанского КУПП «Коммунальник», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Пружанского КУПП «Коммунальник» возлагается на их руководителей.
